Как оформить отказ от бумажной трудовой книжки при переходе на электронную?

Для оформления отказа от бумажной трудовой книжки при переходе на электронную необходимо выполнить следующие шаги: www.b-kontur.ru

1. Работник пишет заявление. ppt.ru Документ составляют в произвольной форме на имя руководителя организации от имени сотрудника. www.b-kontur.ru В нём указывают дату, с которой прекращается применение бумажного документа. ppt.ru
2. Кадровик проверяет информацию по бумажному документу. ppt.ru Нужно убедиться, что сведения из бумажной книжки и цифрового реестра совпадают, иначе в Социальный фонд попадут неверные данные. www.b-kontur.ru Это касается только периода работы гражданина в организации. www.b-kontur.ru
3. Сдаётся отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд. www.b-kontur.ru После приёма заявления от сотрудника бухгалтер или кадровик создаёт отчёт по этому кадровому мероприятию. www.b-kontur.ru Сдать отчёт нужно не позднее 25 числа после того месяца, когда сотрудник подал заявление. www.b-kontur.ru
4. Вносятся изменения в кадровые документы. www.b-kontur.ru В бумажную книжку сотрудника, который отказался от её ведения, делают запись по инструкции Минтруда. www.b-kontur.ru Проставляют порядковый номер записи, число, месяц и год. www.b-kontur.ru В третьей графе делают запись, которую заверяют руководитель отдела кадров или бухгалтер, а ещё подпись ставит сам сотрудник. www.b-kontur.ru В графе о документе-основании ссылаются на заявление сотрудника с указанием даты. www.b-kontur.ru

Выдать или выслать трудовую книжку сотруднику, который перешёл на электронный формат, нужно в течение трёх рабочих дней после того, как он подал заявление. journal.tinkoff.ru