Чтобы оформить однодневную командировку сотрудника в 2025 году, нужно выполнить следующие шаги: 1
- Издать приказ о командировке. 15 Можно использовать унифицированную форму Т-9 или Т-9а (для группы сотрудников) или разработать самостоятельно. 1 В приказе указывают ФИО и должность работника, куда, на какой срок и зачем он едет. 5
- Выдать сотруднику командировочные расходы. 1 Это может быть стоимость билетов, деньги на проезд в месте командировки, гостиница (при необходимости, например, чтобы переодеться перед встречей). 1 При однодневной командировке по России суточные не выплачиваются. 13 Исключение — поездка за границу, в этом случае перечисляют 50% от нормы суточных. 1
- Отразить командировку в табеле учёта рабочего времени. 1 Для этого используют коды «К» или «06». 1 Если командировка приходится на выходной день — «К/РВ» или «06/03». 1
- В течение 3 дней после возвращения сотрудника получить от него заполненный авансовый отчёт и подтверждающие документы. 1 При необходимости завершить расчёты с сотрудником, если был перерасход или командированный потратил меньше денег, например, на проезд. 1
На каждом предприятии действует свой порядок организации командировок, который закреплён в коллективном договоре или положении о командировках. 2