Для оформления компенсации расходов на проезд до работы в трудовом договоре необходимо прописать условие об этом в одном из пунктов договора (часть 4 статьи 57 ТК РФ). 34 Стороны вправе определить вид транспорта, порядок определения размера компенсации и её максимальный размер, а также зафиксировать порядок выплаты. 3

Если условия об оплате проезда изначально не были предусмотрены в трудовых договорах с работниками, стороны могут заключить дополнительные соглашения о включении таких условий в трудовые договоры. 3 Дополнительные соглашения заключаются в письменной форме с каждым работником организации в отдельности (ст. 72 ТК РФ). 3

Пример формулировки: «Работнику выплачивается компенсация стоимости проезда к месту работы транспортом общего пользования (за исключением такси). 4 Компенсация, указанная в п. _ настоящего Договора, выплачивается работнику в размере, порядке и сроки, которые установлены Положением о выплате работникам компенсации стоимости проезда к месту работы, утверждённым приказом от _ N ___». 4

После этого руководителю целесообразно издать приказ о компенсации расходов, утвердив при этом список должностей, работа на которых связана с разъездами. 2

Для более подробного оформления компенсации рекомендуется обратиться к юристу.