Для оформления командировки за рубеж по российским законам необходимо: 4

1. Проверить законодательные ограничения. 4 Нужно убедиться, что потенциальный командировочный сотрудник не входит в список лиц, которых запрещено отправлять в служебные поездки (например, беременных женщин) или отправка которых возможна только с их письменного согласия (например, женщин с детьми в возрасте до 3 лет). 4
2. Издать приказ на командировку. 4 В нём нужно указать цель служебной поездки, место и сроки. 4
3. Оформить дополнительные документы. 1 Объём бумаг зависит от того, в какую страну направляется сотрудник (с визовым или безвизовым режимом). 1 Работнику понадобятся загранпаспорт и, в большинстве случаев, виза. 1 Также потребуется страховой полис (туристическая страховка). 1
4. Составить предварительную смету расходов. 4 Это нужно для определения размера аванса, выдаваемого сотруднику до начала поездки. 4
5. Провести прочие необходимые процедуры. 4 Например, приобрести проездные билеты, забронировать гостиницу. 4
6. По возвращении из командировки сотрудник обязан в течение трёх рабочих дней представить работодателю: 5

• авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением подтверждающих документов; 5
• отчёт о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме. 5

Зарубежные поездки по служебному поручению регулируются Трудовым кодексом и Положением о командировках №749. 1