Чтобы оформить изменение режима работы по инициативе работника, нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Определить, отличается ли график работы сотрудника от общих правил работы в организации. 1 Если да, то индивидуальный режим работы прописывают в трудовом договоре после получения заявления от работника. 1
2. Составить заявление на изменение графика работы. 5 Оно пишется в произвольной форме, поскольку нормативно утверждённой формы нет. 5 В заявлении сотрудник указывает Ф. И. О., должность, структурное подразделение, желаемый график работы, срок работы по новому графику, при наличии — причины для изменения графика. 5
3. Получить согласие работодателя. 25 Работодатель вправе согласиться или отказать. 2
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 25 В нём прописывают все элементы нового режима работы: продолжительность трудовой недели и каждодневной работы (смены), чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, а также перерывов в работе. 5
5. Издать приказ об изменении режима работы. 1 Документ оформляется в произвольной форме или на бланке, который принято использовать в организации. 1 В приказе указывают, какому сотруднику или нескольким сотрудникам меняется рабочее время, закрепляют в нём новый график работы. 1

Работодателю важно иметь подтверждения от сотрудника — заявление, подпись на приказе — о том, что изменения вводятся по инициативе работника и по обоюдному согласию сторон. 3