Как оформить дополнительные расходы удаленного сотрудника в трудовой договор?

Порядок возмещения дополнительных расходов удалённого сотрудника можно прописать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). glavkniga.ru www.klerk.ru

В трудовом договоре можно указать условия компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых функций. kontur.ru Например, расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге. kontur.ru

В дополнительном соглашении можно прописать, что работнику выплачивается компенсация за использование имущества и средств связи в порядке, установленном ЛНА работодателя. glavkniga.ru

В коллективном договоре можно установить любой размер компенсации, который устраивает обе стороны. www.klerk.ru Однако размер имеет значение для целей налогообложения. www.klerk.ru

В ЛНА (например, в положении о дистанционной работе) нужно прописать: glavkniga.ru

• какое оборудование и программы предоставляет работодатель, а какое использует работник; glavkniga.ru
• перечень расходов, которые будут компенсироваться работнику; glavkniga.ru
• порядок определения размера компенсируемых расходов (фиксированный размер или документально подтверждённые затраты); glavkniga.ru
• периодичность выплаты компенсации. glavkniga.ru

Важно, чтобы размер возмещения соответствовал экономически обоснованным затратам. kontur.ru Обосновать затраты можно копиями документов, которые подтверждают приобретение или аренду оборудования. kontur.ru

Фиксировать порядок возмещения расходов и размер возмещения непосредственно в трудовом договоре не рекомендуется, поскольку внесение любых изменений в условия трудового договора потребует согласия работника. glavkniga.ru