При совпадении отпуска с праздничными днями никаких дополнительных документов составлять не нужно, отпуск продлевается автоматически (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). 5
Однако есть некоторые нюансы оформления документов в такой ситуации:
- Заявление на отпуск. 1 Форма заявления не отличается от стандартного образца. 1 В документе указывают дату выхода на отдых и его продолжительность. 1 Если в этот период войдут официальные праздники, их при расчёте отпускного периода не учитывают. 1
- Приказ о предоставлении отпуска. 1 Основание для издания распоряжения — график отпусков. 1 Для оформления приказа рекомендуют использовать унифицированные формы №Т-6 или №Т-6а. 1 В приказе указывают количество оплачиваемых дней отпуска — праздничные дни в расчёт не принимают. 1
- Личная карточка сотрудника. 1 В документе отражают информацию о предоставляемых сотруднику отпусках. 1 Если работодатель ведёт личную карточку в бумажном формате, в разделе VIII указывают вид отпуска, дату его начала и завершения, а также его продолжительность. 1
- Табель учёта рабочего времени. 14 Для заполнения табеля используют унифицированную форму №Т-12. 1 Для отражения периода отдыха сотрудника применяют коды — буквенный «ОТ» или цифровой «09». 1 Кодом отмечают все дни, за исключением официальных праздников, которые не входят в число оплачиваемых. 1