Чтобы объяснить работодателю причины опоздания или невыполнения рабочих обязанностей, можно написать объяснительную записку. 12

Несколько рекомендаций по её составлению:

• Указать данные и должность работодателя. 1 Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя, а не на имя руководителя подразделения. 3
• Описать обстоятельства ситуации. 13 Важно указать суть ситуации без эмоциональной составляющей. 1 Например, причиной опоздания могла стать болезнь ребёнка, которого пришлось срочно отвезти к врачу. 1
• Изложить только доводы, с которыми связано нарушение трудовой дисциплины. 1 Если уважительных причин для нарушения нет, лучше признать свою вину. 1
• Перечислить работников, которые могут подтвердить доводы. 13
• Поставить дату написания документа и подпись с расшифровкой. 13
• Прикрепить подтверждающие документы, например, справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. 3

Работник должен составить объяснительную в течение двух рабочих дней с момента нарушения. 1 В этот период не входят отпуска и больничные. 1