Землеустроительная документация регулярно обновляется и корректируется в соответствии с изменяющимися условиями и потребностями. 2

Некоторые причины для обновления и корректировки:

• Изменение целей использования земли. 2 Например, появление новых ограничений или требований. 2
• Результаты мониторинга и оценки эффективности использования земельных участков. 2

Процесс обновления и корректировки включает в себя, в частности:

• Доработку документации с учётом замечаний и предложений экспертной комиссии. 14 Если получено отрицательное заключение, разработчик совместно с заказчиком дорабатывает документацию и обеспечивает её повторное согласование и представление на государственную экспертизу. 14
• Инвентаризацию документации. 34 Она бывает первичной и периодической. 34 В ходе первичной инвентаризации фиксируются сведения об условиях хранения документации, её качественном состоянии и необходимых мероприятиях по восстановлению. 34 Периодическая инвентаризация проводится один раз в четыре года. 34
• Формирование отчётов об исключённой документации. 3 Они подразделяются на отчёт об уничтоженной документации и отчёт о документации, переданной в филиалы или в органы государственной власти и органы местного самоуправления. 3