Чтобы обезопасить себя при получении расчётного листка, можно предпринять следующие шаги:

• Проверить, что доступ к документу имеют только лица, под подпись ознакомленные с конфиденциальностью. 1 Обычно это бухгалтеры и кадровые специалисты. 1
• Подтвердить получение расчётного листка. 4 Для этого можно поставить подпись в учётном журнале, на втором экземпляре или в отрывной части расчётки, в зарплатном реестре, если листки выдаются в бумажном виде. 4 Эти документы следует хранить не менее шести лет. 4
• Если документ отправляется по электронной почте, обратить внимание на отправленные письма и уведомления об их открытии. 4 Они помогут подтвердить, что расчётные листки были направлены. 5
• В случае невыдачи расчётного листка или допущения в нём ошибок напомнить работодателю о его обязательствах. 1 Если спокойный разговор не помог, можно обратиться в трудовую инспекцию. 1

Также рекомендуется подписать соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным работников. 3