Как обезопасить себя от потери данных при выгрузке кадровых сведений?

Чтобы обезопасить себя от потери данных при выгрузке кадровых сведений, можно предпринять следующие меры:

• Прописать в трудовых договорах и должностных инструкциях условие о том, что сотрудники могут использовать информацию компании только для выполнения должностных обязанностей. www.forbes.ru Также стоит прописать условие о неразглашении тайны. www.forbes.ru
• Назначить права доступа к корпоративной информации. www.forbes.ru Провести аудит, классифицировать все данные и разрешить сотрудникам обращаться только к тем, которые нужны им по работе. www.forbes.ru
• Внедрить систему контроля. www.forbes.ru Например, DLP-систему, которая в автоматическом режиме отслеживает и блокирует подозрительные операции. blog.rt.ru
• Использовать шифрование дисков. blog.rt.ru Если компьютер или ноутбук попадут в руки злоумышленников, без ключей доступа они не смогут получить хранящиеся в нём данные. blog.rt.ru
• Заменять локальное хранение данных централизованным. secrets.tinkoff.ru Конфиденциальные данные не стоит хранить на рабочих компьютерах сотрудников, они должны находиться в одном месте — в CRM-системе на сервере. secrets.tinkoff.ru

Также рекомендуется регулярно проверять, к каким системам имеют доступ сотрудники, и оперативно отзывать неактуальные доступы. www.klerk.ru