Чтобы обезопасить процесс получения расчётного листка в корпоративной сети, можно использовать следующие меры:

• Внедрить систему кадрового электронного документооборота (КЭДО). 1 Такие сервисы защищают документы от стороннего доступа, а сотрудники имеют доступ только к своим документам или тем, которые к ним относятся. 1
• Прописать порядок выдачи расчётных листков в локальном нормативном акте (ЛНА). 15 Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда, правила трудового распорядка. 1 В документе следует указать формат выдачи, периодичность, а также ответственных лиц. 1
• Ознакомить сотрудников с ЛНА и взять с них согласие на обработку персональных данных. 1
• Настроить отправку сообщений с подтверждением о прочтении. 5 Когда сотрудник получит такое письмо и откроет его, придёт электронное подтверждение. 5
• Сохранять архив отправленных сообщений с расчётными листками. 5 Это поможет подтвердить, что документы выдавались, при проверке трудовой инспекцией. 5

Также рекомендуется использовать для выдачи расчётных листков в электронной форме корпоративную почту, а не личную, так как личная почта может не обеспечивать достаточный уровень конфиденциальности. 5