Как обезопасить процесс получения расчетного листка в корпоративной сети?

Чтобы обезопасить процесс получения расчётного листка в корпоративной сети, можно использовать следующие меры:

• Внедрить систему кадрового электронного документооборота (КЭДО). kontur.ru Такие сервисы защищают документы от стороннего доступа, а сотрудники имеют доступ только к своим документам или тем, которые к ним относятся. kontur.ru
• Прописать порядок выдачи расчётных листков в локальном нормативном акте (ЛНА). kontur.ru www.kdelo.ru Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда, правила трудового распорядка. kontur.ru В документе следует указать формат выдачи, периодичность, а также ответственных лиц. kontur.ru
• Ознакомить сотрудников с ЛНА и взять с них согласие на обработку персональных данных. kontur.ru
• Настроить отправку сообщений с подтверждением о прочтении. www.kdelo.ru Когда сотрудник получит такое письмо и откроет его, придёт электронное подтверждение. www.kdelo.ru
• Сохранять архив отправленных сообщений с расчётными листками. www.kdelo.ru Это поможет подтвердить, что документы выдавались, при проверке трудовой инспекцией. www.kdelo.ru

Также рекомендуется использовать для выдачи расчётных листков в электронной форме корпоративную почту, а не личную, так как личная почта может не обеспечивать достаточный уровень конфиденциальности. www.kdelo.ru