Несколько рекомендаций, как обезопасить принтер при удалённой печати в корпоративной среде:

• Использовать надёжные пароли. 1 По умолчанию на устройствах часто используется стандартный пароль для доступа в роли администратора, который легко угадать. 1 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 1
• Обеспечить физическую защиту устройства. 1 Если часто печатают конфиденциальные документы, полезно закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. 1 Также рекомендуется регулярно проверять устройство на наличие подключённых внешних носителей данных, которые могут содержать вредоносный код. 2
• Ограничить доступ к функциям принтера. 2 Доступ к устройству нужно предоставить только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. 2 Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному печатанию документов или к изменению настроек устройства. 2
• Включить шифрование данных. 2 Шифрование нужно использовать при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используется беспроводное подключение. 2 Это поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками. 2
• Регулярно обновлять программное обеспечение. 2 Производители постоянно выпускают обновления, включающие в себя исправления уязвимостей. 2 Рекомендуется включить функцию автоматического обновления, чтобы принтер всегда был оснащён последней версией ПО. 2
• Обучать сотрудников. 2 Нужно регулярно проводить обучающие семинары, на которых рассказывать о потенциальных угрозах и правилах безопасного использования принтеров. 2

Обеспечение безопасности принтеров требует комплексного подхода, включая не только технические меры, но и обучение сотрудников основам безопасности. 2