Как обезопасить персональные данные клиентов при обработке на удаленных серверах?

Чтобы обезопасить персональные данные клиентов при обработке на удалённых серверах, можно использовать следующие меры:

• Ограничить доступ к данным. 14 Доступ должен быть только у тех сотрудников, которым он действительно необходим. 1
• Настроить защиту. 4 Нужно использовать сложные пароли и двухфакторную аутентификацию на всех устройствах и сервисах, где хранятся данные клиентов. 4 Также рекомендуется установить антивирусные программы и фаерволы. 4
• Создать чёткую политику конфиденциальности. 1 Она должна определять, какая информация считается секретной, кто имеет доступ к ней и что должно быть сделано для её защиты. 1
• Регулярно создавать резервные копии. 1 Это поможет предотвратить потерю информации в случае хакерских атак, аварий, поломки оборудования или других чрезвычайных ситуаций. 1
• Проводить мониторинг событий. 1 Системы мониторинга для выявления подозрительной активности анализируют поведение сотрудников, взаимодействие работников и IT-систем, а также события, которые происходят в режиме реального времени. 1
• Шифровать данные. 1 Шифрование данных, особенно при их передаче или хранении, позволяет защитить информацию не только на уровне доступа, но и в случае несанкционированного проникновения к её носителям. 1
• Обучать сотрудников. 13 Сотрудники должны знать, как распознать фишинговые письма и другие виды мошенничества, а также как правильно обращаться с конфиденциальной информацией. 3

Согласно законодательству, персональные данные граждан РФ должны храниться на территории России. 3 Если информация хранится на зарубежных серверах, важно перенести её в российские облачные сервисы. 4