Чтобы обезопасить организацию от утечки информации при смене генерального директора, можно предпринять следующие меры:

• Ввести режим коммерческой тайны. 5 Нужно разработать положение о коммерческой тайне и конфиденциальности, ознакомить с ним сотрудников под подпись. 5 Всю ценную документацию следует обозначить грифом «Коммерческая тайна» и вести журнал доступа к конфиденциальным сведениям. 5
• Разграничить доступ. 13 Сотрудникам следует предоставлять только те данные, которые нужны им для работы. 13 Например, передавать менеджеру не всю базу, а только контакты клиентов, которых он ведёт. 1
• Установить DLP-систему. 13 Это специальное программное обеспечение, которое в режиме реального времени проверяет все операции и блокирует подозрительные. 1
• Наблюдать за сотрудниками. 1 Можно установить в офисе видеонаблюдение и прослушивающие устройства, а на ПК — программы для контроля всего, чем занимается сотрудник. 1
• Мотивировать сотрудников. 1 Можно использовать зарплату, премии, комфортные условия труда, перспективы карьерного роста. 1 Если сотрудники будут полностью отдаваться работе в компании, у них не возникнет мысли навредить ей. 1
• Использовать шифрование дисков. 3 Если компьютер или ноутбук попадут в руки злоумышленников, без ключей доступа они не смогут получить хранящиеся в нём данные. 3

Для более эффективной защиты информации рекомендуется проконсультироваться с юристом и обеспечить контроль действующих сотрудников, привлечь службу безопасности. 4