Чтобы обезопасить организацию от утечки информации при смене генерального директора, можно предпринять следующие меры:
- Ввести режим коммерческой тайны. secrets.tbank.ru Нужно разработать положение о коммерческой тайне и конфиденциальности, ознакомить с ним сотрудников под подпись. secrets.tbank.ru Всю ценную документацию следует обозначить грифом «Коммерческая тайна» и вести журнал доступа к конфиденциальным сведениям. secrets.tbank.ru
- Разграничить доступ. planfact.io blog.rt.ru Сотрудникам следует предоставлять только те данные, которые нужны им для работы. planfact.io blog.rt.ru Например, передавать менеджеру не всю базу, а только контакты клиентов, которых он ведёт. planfact.io
- Установить DLP-систему. planfact.io blog.rt.ru Это специальное программное обеспечение, которое в режиме реального времени проверяет все операции и блокирует подозрительные. planfact.io
- Наблюдать за сотрудниками. planfact.io Можно установить в офисе видеонаблюдение и прослушивающие устройства, а на ПК — программы для контроля всего, чем занимается сотрудник. planfact.io
- Мотивировать сотрудников. planfact.io Можно использовать зарплату, премии, комфортные условия труда, перспективы карьерного роста. planfact.io Если сотрудники будут полностью отдаваться работе в компании, у них не возникнет мысли навредить ей. planfact.io
- Использовать шифрование дисков. blog.rt.ru Если компьютер или ноутбук попадут в руки злоумышленников, без ключей доступа они не смогут получить хранящиеся в нём данные. blog.rt.ru
Для более эффективной защиты информации рекомендуется проконсультироваться с юристом и обеспечить контроль действующих сотрудников, привлечь службу безопасности. sayanskiy.zarplata.ru