Чтобы обезопасить личные данные в деловом документообороте, можно использовать следующие меры:
- Шифрование данных. astral.ru Это процесс преобразования информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. astral.ru
- Эффективная система аутентификации и авторизации. astral.ru Например, двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности. astral.ru
- Системы защищённого электронного документооборота. astral.ru Они поддерживают функции шифрования, контроля доступа, аудита действий и другие меры безопасности. astral.ru
- Градация уровней доступа. astral.ru Ограничение прав доступа к конфиденциальной информации и регулярный аудит помогают обнаруживать и предотвращать потенциальные угрозы. astral.ru
- Сертификаты электронной подписи. astral.ru Их используют, чтобы подтверждать подлинность и целостность документов. astral.ru
- Фаерволы и межсетевые экраны. astral.ru Установка таких средств позволяет контролировать трафик, поступающий и покидающий сеть. astral.ru
- Антивирусное программное обеспечение. astral.ru Использование специализированных программ для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных. astral.ru
- Регулярные обновления и патчи. astral.ru Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. astral.ru
- Резервное копирование и восстановление. astral.ru Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. astral.ru
- Анализ и мониторинг безопасности. astral.ru Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. astral.ru
Кроме того, организации, которые обрабатывают личную информацию физических лиц, обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных (ПДн). companies.rbc.ru