Как обезопасить личные данные в деловом документообороте?

Чтобы обезопасить личные данные в деловом документообороте, можно использовать следующие меры:

• Шифрование данных. 1 Это процесс преобразования информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. 1
• Эффективная система аутентификации и авторизации. 1 Например, двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности. 1
• Системы защищённого электронного документооборота. 1 Они поддерживают функции шифрования, контроля доступа, аудита действий и другие меры безопасности. 1
• Градация уровней доступа. 1 Ограничение прав доступа к конфиденциальной информации и регулярный аудит помогают обнаруживать и предотвращать потенциальные угрозы. 1
• Сертификаты электронной подписи. 1 Их используют, чтобы подтверждать подлинность и целостность документов. 1
• Фаерволы и межсетевые экраны. 1 Установка таких средств позволяет контролировать трафик, поступающий и покидающий сеть. 1
• Антивирусное программное обеспечение. 1 Использование специализированных программ для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 1
• Регулярные обновления и патчи. 1 Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. 1
• Резервное копирование и восстановление. 1 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 1
• Анализ и мониторинг безопасности. 1 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 1

Кроме того, организации, которые обрабатывают личную информацию физических лиц, обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных (ПДн). 3