Как обеспечивается сохранность кадровых документов на предприятиях?

Сохранность кадровых документов на предприятиях обеспечивается комплексом мероприятий: www.glavbukh.ru

• Оборудование специальных помещений. www.glavbukh.ru Для хранения документов нужно оборудовать сейфы или шкафы. www.glavbukh.ru
• Передача документов в архив. www.glavbukh.ru www.kdelo.ru Документы по личному составу передают в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. www.glavbukh.ru Дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) в архив не передают, их хранят в структурных подразделениях организации и уничтожают по истечении сроков. www.glavbukh.ru
• Передача документов по сдаточной описи. www.glavbukh.ru Поступив в архив, документы ставят на архивный учёт: вносят в книгу поступления документов, оформляют описи дел, размещают дела в архивохранилище. www.glavbukh.ru
• Определение ответственного за архив. www.glavbukh.ru www.kdelo.ru Можно приказом руководителя определить сотрудника, который будет отвечать за архив, или пригласить по договору специалиста, который проведёт обработку документов и оформит описи дел. www.glavbukh.ru

Также для упрощения работы с бумажным архивом можно оцифровать оригиналы документов. www.directum.ru Это помогает быстро и удобно находить нужные данные, снижает нагрузку на сотрудников архива и ускоряет подготовку ответов на запросы. www.directum.ru