Противопожарный режим в архиве обеспечивается следующими мерами:

• На территории архива важно наличие пожарного водоснабжения, а также свободный доступ к зданиям и помещениям хранилища. 1 Проезды, проходы к основным и запасным выходам и наружным пожарным лестницам должны быть всегда свободными и освещаться в ночное время. 3
• На территории и во всех отделениях хранилища должны быть вывешены таблички с указанием фамилии сотрудника, ответственного за пожаробезопасность, а также обозначением телефонного номера, по которому следует звонить в случае появления дыма или пламени. 1
• Разрешается использование только исправного электрооборудования (осветительного и силового). 1 Светильники должны располагаться не ближе 50 см от деревянных столов, шкафов, стеллажей, упакованных документов. 1 По окончании работы и ухода персонала все электроустановки должны быть обесточены, если в помещении не предусмотрено наличие дежурных. 1
• Архивы должны оснащаться автоматическими установками тушения пожаров, а также системами оповещения людей о возникновении возгораний. 1
• В помещении архива обязательно наличие порошкового огнетушителя или системы газового пожаротушения. 2 Огнетушители размещаются вблизи выходов из помещения, без помех для передвижения людей, на расстоянии больше 1,5 от пола. 1
• В архиве ежедневно по окончании работы осматриваются помещения в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. 3 При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. 3
• В архиве не реже одного раза в 6 месяцев должны проводиться учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действий персонала на случай пожара. 3

За соблюдение противопожарного режима в архиве отвечает директор и специалист по пожарной безопасности. 1 Проверкой выполнения положенных требований занимается пожарная служба МЧС. 1