Безопасность сохранённых файлов в Microsoft Word обеспечивается несколькими способами, среди них:

• Парольная защита на открытие файла. 1 При её установке запрашивается пароль для доступа к документу, а при сохранении файл шифруется. 1 Это делает невозможным чтение содержимого файла другой программой без ввода пароля. 1
• Парольная защита на запись файла. 1 Цель такой защиты — предохранение документа от нежелательных изменений. 1 При открытии файла появляется диалоговое окно, предлагающее ввести пароль. 1 Если пользователь не знает пароля или не хочет его вводить, он может нажать кнопку «Только чтение», и документ будет открыт. 1
• Установка запрета на любые изменения в документе, кроме внесения исправлений, вставки примечаний, ввода данных в поля форм. 3
• Защита от макровирусов. 12 При открытии документа, содержащего макросы, в зависимости от настроек программы либо макросы отключаются, либо пользователю выводится запрос с вариантами ответа: открыть ли документ с отключёнными макросами, с включёнными макросами или вообще его не открывать. 1
• Использование цифровой подписи. 2 Она подтверждает, что документ получен от подписавшего его разработчика и не был изменён. 2

Все уровни защиты в Microsoft Word не являются взаимоисключающими, а скорее взаимодополняют друг друга. 4