Безопасность при работе с наличными средствами в магазине обеспечивается за счёт соблюдения кассовой дисциплины и ряда других мер. 45 Некоторые из них:
- Использование сертифицированной контрольно-кассовой техники (ККТ). 45 Исправное оборудование обеспечивает правильный учёт всех операций. 4 Важно своевременно обновлять программное обеспечение и проводить техническое обслуживание ККТ. 4
- Ведение кассовой документации. 5 Каждая кассовая операция должна быть оформлена с помощью соответствующих документов. 5
- Соблюдение лимитов наличности в кассе. 5 Чтобы минимизировать риски, связанные с хранением наличности, устанавливают лимиты денег, которые могут храниться в кассе. 5
- Регулярная инвентаризация. 5 Периодическая проверка наличности и сопоставление фактического наличия средств с данными бухгалтерского учёта позволяют выявлять и предотвращать расхождения и возможные нарушения. 5
- Обучение персонала работе с кассой. 5 Сотрудники должны знать правила ведения кассовых операций, правила обращения с наличными, а также технические аспекты работы ККТ. 5
- Изучение и соблюдение закона. 5 Соблюдение всех требований законодательства РФ, регулирующих кассовые операции, обеспечивает защиту от юридических рисков и санкций за нарушения. 5
Также для обеспечения безопасности могут использоваться тревожная кнопка, камеры и сигнализация. 1