Безопасность при работе с секретной документацией обеспечивается комплексом мер, включая:

• Строгую регламентацию доступа к режимным помещениям, ограничение круга лиц, имеющих право на доступ к секретной информации. 1
• Оборудование помещений для работы с секретными документами усиленными дверями с металлическим листом и звукоизоляционным материалом внутри, противопожарными перекрытиями. 1 Окна оборудуются выдвижными ставнями или створками с металлической решёткой. 1
• Сертификацию оборудования. 1 Аппаратура, периферийные устройства и программное обеспечение должны соответствовать установленным стандартам безопасности. 1
• Применение механизмов замков. 1 Используются кодовые и электронные замки, автоматические турникеты. 1 В конце каждого рабочего дня замки опечатываются, что делает невозможным их открытие без нарушения пломбы. 1
• Оборудование помещений системами охранной и аварийной сигнализации. 1 Это позволяет мгновенно реагировать на любые попытки несанкционированного доступа. 1
• Установку программного обеспечения, защищающего важную информацию от несанкционированного доступа или копирования. 3
• Специальную маркировку папок и распечаток. 3
• Организацию безопасных условий пересылки данных. 3 Перед отправкой секретный документ помещается в специальную упаковку, которая исключает несанкционированное изъятие. 4

Также при работе с секретными документами важно соблюдать правила: выдавать их только под личную роспись, работать в специальных помещениях, на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы и другие. 4