Как обеспечивается безопасность при копировании и размножении документов, содержащих государственную тайну?

Безопасность при копировании и размножении документов, содержащих государственную тайну, обеспечивается соблюдением режима секретности. 2 Некоторые меры, которые входят в этот режим:

• Контроль доступа. 1 Доступ к документам имеют только определённые сотрудники с определёнными правами. 2 Для усиления мер безопасности используют многофакторную аутентификацию. 1
• Шифрование. 1 Материалы шифруют, чтобы неавторизованные лица не могли расшифровать их содержимое. 1 Протоколы шифрования регулярно обновляют. 1
• Классификация документов. 1 Материалы сортируют по уровням чувствительности и обучают персонал распознавать, маркировать и обрабатывать их в зависимости от степени важности. 1
• Хранение. 1 Для хранения бумажных копий используют надёжные физические системы, например огнеупорные сейфы или запирающиеся картотечные шкафы. 1 Доступ к таким помещениям имеют только уполномоченные лица. 1
• Резервное копирование. 1 Электронные записи регулярно создают на защищённых серверах, расположенных вне помещения. 1
• План реагирования на инциденты. 1 Разрабатывают процедуры действий в случае утечки информации или несанкционированного доступа. 1
• Обучение персонала. 1 Сотрудников, имеющих доступ к секретным данным, обучают правовым рамкам, связанным с защитой таких материалов, и последствиям неправильного обращения с ними. 1

Также при копировании и размножении документов, содержащих государственную тайну, не допускается использовать неофициальные копировальные и размножающие устройства, выносить копии документов за пределы учреждения без соответствующего разрешения. 2

Нарушение правил секретности может привести к негативным последствиям для государства и организации, а также к уголовной ответственности. 2