Безопасность персональных данных в современных учётных записях обеспечивается комплексом организационных и технических мер. 3

Организационные меры:

• проведение регулярных тренингов и обучение сотрудников правилам обработки данных и процедурам безопасной работы; 3
• разграничение доступа к информации в зависимости от ролей сотрудников; 3
• использование двухфакторной аутентификации и регулярное обновление паролей; 35
• создание регулярных резервных копий данных для снижения рисков потери информации и возможности быстрого восстановления после инцидентов. 3

Технические меры:

• шифрование для защиты информации в хранилищах данных, а также при передаче через открытые сети; 3
• установка систем мониторинга и аналитики для раннего обнаружения аномального поведения и попыток несанкционированного доступа; 3
• постоянное обновление программного обеспечения и установка патчей безопасности для защиты от известных уязвимостей; 3
• создание регулярных резервных копий данных для снижения рисков потери информации и возможности быстрого восстановления после инцидентов. 3

Для индивидуальных учётных записей также рекомендуется:

• не использовать одинаковую пару «логин–пароль» для всех ресурсов; 1
• использовать надёжные пароли, которые содержат комбинацию букв, цифр и символов; 25
• регулярно обновлять программное обеспечение на компьютере и мобильных устройствах; 2
• устанавливать антивирусные программы и регулярно обновлять их; 2
• использовать двухфакторную аутентификацию, когда после ввода пароля нужно ввести ещё код доступа, который высылают на почту или номер мобильного. 5