Безопасность данных при совместной работе в Google Документах обеспечивается несколькими способами:

• Шифрование. 23 Перед тем как поделиться документом с другими пользователями, его можно зашифровать с помощью пароля. 3 Без него файл открыть нельзя. 3
• Настройки доступа. 5 В Google Документах есть три уровня доступа: для всех в интернете, для всех, у кого есть ссылка, для выбранных пользователей. 5 Чтобы документ могли читать и редактировать только ограниченный круг лиц, нужно выбрать опцию «доступно только тем, кому вы отправите приглашение». 5
• Совместная работа над зашифрованными файлами. 4 С зашифрованным файлом могут работать несколько авторов, но не одновременно. 4 Когда документ делится с другими пользователями, можно выбрать, какой уровень доступа предоставить — «Читатель» или «Редактор». 4

Также для дополнительной защиты конфиденциальных документов эксперты рекомендуют хранить их в облачных сервисах, предварительно архивируя файлы — современные программы-архиваторы позволяют шифровать данные. 5