Для обеспечения безопасности данных при работе с удалёнными серверами рекомендуется предпринять следующие шаги:

• Шифрование. 15 Оно превращает информацию в код, который нельзя расшифровать без специального ключа. 1 Важно убедиться, что облачный провайдер предоставляет шифрование данных по умолчанию и что эта функция активирована. 1
• Многофакторная аутентификация. 15 Вместо одного пароля система требует дополнительного шага, например, ввода одноразового кода, который приходит на телефон или электронную почту, или использования биометрических данных. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 15 Обновления программных продуктов часто включают улучшения безопасности. 1 Важно своевременно обновлять все программные продукты и сервисы, чтобы минимизировать риски взлома и других угроз. 1
• Управление правами доступа. 15 Каждому работнику следует предоставлять доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его задач. 1
• Обучение сотрудников. 1 Нужно обучать сотрудников тому, как правильно работать с облачными сервисами, как распознавать фишинговые письма и какие действия предпринимать, если они столкнутся с угрозой. 1
• Резервное копирование. 1 Регулярное создание резервных копий является важной частью плана защиты данных. 1 В случае утраты информации резервные копии помогут быстро восстановить данные и минимизировать ущерб. 1
• Выбор надёжного облачного провайдера. 1 Облачный сервис должен гарантировать высокую степень защиты данных. 1 При выборе провайдера стоит обратить внимание на его репутацию, опыт работы, доступные инструменты безопасности и соответствие международным стандартам. 1