Безопасность архивных помещений обеспечивается комплексом мероприятий: 1

1. Требования к помещению. 1 Архив должен быть размещён в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания. 2 Помещение должно быть гарантировано от затоплений, иметь запасной выход. 1
2. Противопожарный режим. 12 Электропроводка должна быть скрытой, штепсельные розетки — герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров, рубильники располагают вне помещений архива. 1 В средствах пожаротушения должны применяться нейтральные, безопасные для документов вещества. 1 В помещении архива обязательно наличие порошкового огнетушителя или системы газового пожаротушения. 1
3. Охранный режим. 12 Помещение архива должно быть оборудовано охранной сигнализацией. 1 Наружные двери должны иметь металлическую облицовку, прочные запоры. 1 На доступные извне окна устанавливаются запираемые, распашные наружу металлические решётки. 1 В рабочее время помещение должно быть закрыто на ключ. 1 Доступ в помещение архива должен быть строго ограничен. 1
4. Температурно-влажностный режим. 12 В помещении архива для документов на бумажной основе должна поддерживаться температура 17–19 °С и относительная влажность воздуха 50–55%. 1
5. Санитарно-гигиенический режим. 12 Помещение архива должно содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. 1 Для соблюдения санитарно-гигиенического режима необходимо регулярно проводить влажную уборку, раз в год проводить обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения документов. 1