Для обеспечения защиты записанных разговоров в условиях повышенной конфиденциальности можно использовать следующие меры:
- Внедрение шифрования. 1 Шифрование гарантирует, что записи разговоров не смогут быть прочитаны неавторизованными лицами или системами. 1 Ключами шифрования может управлять организация или доверенная третья сторона. 1
- Контроль доступа. 1 Доступ к записям разговоров должен иметь только уполномоченный персонал, при этом уровень доступа должен быть минимальным, необходимым для выполнения обязанностей. 1 Для этого можно использовать надёжные пароли, многофакторную аутентификацию и управление доступом на основе ролей. 1
- Политика хранения данных. 1 Должны быть чёткие процедуры для хранения и уничтожения записей разговоров. 1 Записи должны удаляться по истечении требуемого периода хранения. 1
- Обучение и образование. 1 Сотрудникам, занимающимся записью разговоров, нужно помочь понять юридические и этические соображения, связанные с записью разговоров. 1
- Шумоизоляция. 2 Установка звукоизоляционных панелей в переговорах и рабочих зонах поможет предотвратить случайное подслушивание разговоров. 2
- Использование технологий. 2 Можно оборудовать переговорные комнаты средствами для видеоконференций, которые обладают встроенными системами защиты от прослушивания. 2
Также важно учитывать правовые аспекты защиты, так как в многих странах существует законодательство, регулирующее использование средств прослушивания. 2