Несколько способов обеспечить защиту почтового трафика при отправке важных документов по электронной почте:

• Использовать шифрование. 14 Многие почтовые службы, например Gmail и Microsoft Outlook, а также безопасные почтовые провайдеры предлагают шифрование в качестве опции. 1
• Создавать резервные копии важных писем. 1 Можно использовать внешний жёсткий диск, USB-накопитель или загрузить данные в облако. 1
• Активировать аутентификацию SPF, DKIM и DMARC. 1 Эти типы аутентификации помогают почтовым провайдерам и спам-фильтрам распознать, что письмо подлинное и ему можно доверять. 1
• Установить современную антивирусную защиту. 1 Антивирусы сканируют получаемую корреспонденцию на наличие вредоносных программ. 3
• Включить двухфакторную аутентификацию. 12 Для входа в систему требуется ввести пароль и код, сгенерированный мобильным устройством. 2
• Использовать прокси-серверы. 1 Они действуют как шлюз между пользователем и интернетом, отделяя пользователя от сайтов, которые он просматривает. 1
• Обучать пользователей. 2 Важно, чтобы они умели распознавать признаки фишинговых атак и другие индикаторы вредоносных действий. 2

Для обеспечения безопасности электронной почты также рекомендуется использовать безопасные почтовые серверы и регулярно обновлять средства защиты. 25