Для обеспечения защиты конфиденциальной информации в рамках бизнес-сотрудничества рекомендуется применять комплексный подход, который включает правовые, технические и организационные меры. 3

Некоторые способы защиты:

• Юридические соглашения. 1 С сотрудниками, партнёрами и подрядчиками нужно подписывать соглашения о неразглашении (NDA). 1 Это минимизирует риски утечки стратегически важной информации и обеспечит правовые рычаги в случае нарушения конфиденциальности. 1
• Контроль персонала. 1 Нужно следить за доступом к данным, отслеживать действия через системы мониторинга, регулярно проверять соблюдение правил и обучать команду основам безопасности. 1
• Технические меры. 1 Для защиты цифровых активов необходимо использовать шифрование данных, безопасные каналы связи и регулярные бэкапы. 1 Также важно ставить «замки» на рабочие станции, подключать двухфакторную аутентификацию к облачным сервисам и отслеживать утечки через специальные сервисы. 1
• Организационные мероприятия. 4 Например, деление информации на части, дублирование на ключевых точках, использование облачных систем хранения, банковских ячеек, резервное копирование, аудит. 4
• Мероприятия по инженерно-технической защите. 4 К ним относятся защита помещений, мест хранения информации, сигнализации, видеонаблюдение и другие. 4

Также важно назначить сотрудников, ответственных за хранение персональных данных, и маркировать документацию, относящуюся к коммерческой тайне. 25

Абсолютной защиты не существует, поэтому необходимо регулярно проверять систему на прочность и искать новые способы обезопасить бизнес. 1