Чтобы обеспечить удобный интерфейс для разных ролей пользователей, можно использовать следующие подходы:

• Детализация функций каждой роли. 3 Это поможет определить, с чем работают пользователи (документы, справочники, задачи), а также понять, что для них наиболее привычно и удобно. 3
• Адаптация интерфейса. 35 Можно настроить панель навигации и стартовую страницу так, чтобы для каждой роли отображались только необходимые элементы. 5 Например, для руководителя можно скрыть модули проводника, а для делопроизводителя отображать при входе в систему обложку модуля «Делопроизводство». 5
• Использование понятных сущностей. 3 Например, кому-то может быть удобнее работать через документы, другим необходимы списки или таблицы. 3
• Предоставление механизмов для быстрой оценки и анализа информации. 3 Одним из инструментов здесь может быть визуализация информации (цветовая индикация, автоматическое построение отчётов и диаграмм и т. д.). 3
• Использование адаптивных навигационных схем. 1 Они изменяются в зависимости от контекста использования приложения, что делает взаимодействие более естественным и эффективным. 1

Для создания удобного интерфейса также важно учитывать такие принципы, как простота, консистентность, интуитивность и доступность. 12