Как обеспечить точность кадровых сведений при массовых изменениях в трудовой книжке?

Чтобы обеспечить точность кадровых сведений при массовых изменениях в трудовой книжке, рекомендуется:

• Внимательно относиться к неточностям. ppt.ru При заполнении документа следует сверяться с другими документами сотрудника, например с паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. ppt.ru
• Исправлять ошибки корректно. ppt.ru Если допущено несколько неточностей, то необходимо исправить каждую. ppt.ru Если ошибки содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то нужно внести записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной, а затем указать верные данные. ppt.ru
• Дополнить изменения пояснением. www.kdelo.ru На внутренней стороне обложки документа нужно перечислить наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения. www.kdelo.ru Пояснение заверяется печатью организации (или кадровой службы) и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку. www.kdelo.ru
• Использовать кадровый электронный документооборот. www.esphere.ru Это поможет сократить вероятность допущения ошибок, так как большинство кадровых документов создают в цифровом формате и подписывают электронно. www.esphere.ru

Форма трудовой книжки и порядок её ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ №320н от 19.05.2021. ppt.ru www.esphere.ru