Чтобы обеспечить совместимость шрифтов между различными системами документооборота, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать кроссплатформенные шрифты. 1 Такие шрифты совместимы и без искажений отображаются в различных операционных системах и программных средствах, таких как MS Windows, MS Office, Linux, LibreOffice, OS X, Internet Explorer, Mozilla Firefox и другие. 1
• Внедрять шрифты в электронный документ. 2 Это позволит избежать искажений документа при отображении и печати. 2 Для PDF-документов рекомендуется использовать формат PDF/A, в который можно включить все нужные шрифты. 2 Для документов в форматах ODF или OOXML внедрить шрифты в файл можно путём задания соответствующих свойств. 2
• Использовать свободные шрифты. 2 Лицензии на использование таких шрифтов не накладывают ограничений на их копирование и распространение. 2 Рекомендуется выбирать свободные шрифты, которые метрически подобны проприетарным. 2 Это означает, что все аналогичные буквы в таких шрифтах имеют одинаковые размеры, хотя и различаются по внешнему виду. 2
• Подбирать шрифты, которые соответствуют общему стилю и тону проекта. 3 Например, для деловых документов подойдут строгие и формальные шрифты, а для креативных проектов — более свободные и оригинальные. 3