Чтобы обеспечить сохранность журнала противопожарных инструктажей на предприятии, рекомендуется:

• Проставить дату завершения ведения журнала на титульном листе. 1 После этого документ нужно отправить в архив на постоянное хранение. 1
• Указать на титульном листе общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания журнала в момент передачи его на хранение. 3 Тогда же документ следует удостоверить завершающей подписью. 3
• Пронумеровать и прошнуровать листы журнала. 13 Документ должен подписать и заверить печатью ответственный сотрудник и директор. 1

Срок хранения журнала учёта инструктажей по пожарной безопасности — 3 года после завершения делопроизводства по нему. 13