Как обеспечить сохранность и контроль доступа к факсимильной печати?

Чтобы обеспечить сохранность и контроль доступа к факсимильной печати, можно использовать следующие меры:

• Разработка регламента по использованию факсимиле. business.yandex В нём нужно определить, в каких случаях можно использовать печать-штамп, кто будет ответственным лицом. business.yandex
• Установка контроля над доступом к факсимиле. business.yandex Можно положить печать в сейф или передать секретарю. business.yandex Важно, чтобы только доверенные сотрудники могли пользоваться факсимиле. business.yandex
• Использование средств аутентификации. habr.com Это может быть ввод пароля или PIN-кода перед печатью, использование персональной ID-карты сотрудника, считывателей карт с магнитной полосой и штрих-кодов, QR-кодов, флеш-накопителей, сканеров отпечатков пальцев и других средств. habr.com
• Применение отложенной печати. habr.com После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере (локальном или облачном) и находится там, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. habr.com
• Использование политик безопасности. habr.com Они должны охватывать все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. habr.com
• Мониторинг процессов печати. habr.com Инструменты мониторинга позволяют контролировать печать, копирование и отправку данных в локальную и глобальную сеть. habr.com