Чтобы обеспечить сохранность и контроль доступа к факсимильной печати, можно использовать следующие меры:

• Разработка регламента по использованию факсимиле. 2 В нём нужно определить, в каких случаях можно использовать печать-штамп, кто будет ответственным лицом. 2
• Установка контроля над доступом к факсимиле. 2 Можно положить печать в сейф или передать секретарю. 2 Важно, чтобы только доверенные сотрудники могли пользоваться факсимиле. 2
• Использование средств аутентификации. 1 Это может быть ввод пароля или PIN-кода перед печатью, использование персональной ID-карты сотрудника, считывателей карт с магнитной полосой и штрих-кодов, QR-кодов, флеш-накопителей, сканеров отпечатков пальцев и других средств. 1
• Применение отложенной печати. 1 После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере (локальном или облачном) и находится там, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. 1
• Использование политик безопасности. 1 Они должны охватывать все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. 1
• Мониторинг процессов печати. 1 Инструменты мониторинга позволяют контролировать печать, копирование и отправку данных в локальную и глобальную сеть. 1