Как обеспечить сохранность и доступность оперативного журнала в производственных условиях?

Для обеспечения сохранности и доступности оперативного журнала в производственных условиях рекомендуется:

• Хранить журнал на рабочих местах оперативного или оперативно-ремонтного персонала. www.trudohrana.ru Доступ к нему во время смены должен быть только у сотрудников, которые его ведут. www.trudohrana.ru
• Прошить и пронумеровать страницы журнала на бумажных носителях. base.garant.ru legalacts.ru При наличии ставится печать организации. www.trudohrana.ru
• Регулярно проверять все записи. www.trudohrana.ru Должностное лицо обязано делать это раз в две недели, а руководитель электромонтажных работ — не реже одного раза в месяц. www.trudohrana.ru
• Обеспечить резервное копирование записей журнала. base.garant.ru legalacts.ru Это нужно делать не реже одного раза в сутки с учётом требуемой глубины хранения. base.garant.ru legalacts.ru
• При электронном формате журнала у работников должны быть цифровые подписи, а сам документ должен быть защищён от несанкционированного доступа. www.trudohrana.ru

После заполнения оперативный журнал в электроустановках нужно хранить в течение трёх лет с даты последней записи. www.trudohrana.ru