Для обеспечения сохранности и доступности оперативного журнала в производственных условиях рекомендуется:

• Хранить журнал на рабочих местах оперативного или оперативно-ремонтного персонала. 1 Доступ к нему во время смены должен быть только у сотрудников, которые его ведут. 1
• Прошить и пронумеровать страницы журнала на бумажных носителях. 34 При наличии ставится печать организации. 1
• Регулярно проверять все записи. 1 Должностное лицо обязано делать это раз в две недели, а руководитель электромонтажных работ — не реже одного раза в месяц. 1
• Обеспечить резервное копирование записей журнала. 34 Это нужно делать не реже одного раза в сутки с учётом требуемой глубины хранения. 34
• При электронном формате журнала у работников должны быть цифровые подписи, а сам документ должен быть защищён от несанкционированного доступа. 1

После заполнения оперативный журнал в электроустановках нужно хранить в течение трёх лет с даты последней записи. 1