Для обеспечения сохранности и безопасности конфиденциальных документов в современных условиях работы рекомендуется принять следующие меры:

• Организационные меры. 1 Разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности и др.). 1 Ознакомление, обучение и повышение осведомлённости персонала в направлении защиты конфиденциальных документов. 1 Контроль за работой персонала. 1
• Технические меры. 14 Установка программного обеспечения, защищающего важную информацию от несанкционированного доступа или копирования. 4 Аутентификация и идентификация пользователей перед допуском к охраняемым данным. 4 Оборудование безопасных мест хранения документов (установка сейфов, жалюзи, дверных и оконных решёток, замков). 4 Специальная маркировка папок и распечаток. 4 Применение сигнализации и камер видеонаблюдения. 4 Организация безопасных условий пересылки данных. 4
• Идентификация документов. 3 Важно маркировать такие документы соответствующими пометками, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. 3
• Включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении. 3 В договоре должны быть прописаны чёткие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований. 3

Объём мер, предпринимаемых для сохранности конфиденциальных документов, зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. 2