Как обеспечить сохранность и безопасность конфиденциальных документов в современных условиях работы?

Для обеспечения сохранности и безопасности конфиденциальных документов в современных условиях работы рекомендуется принять следующие меры:

• Организационные меры. rtmtech.ru Разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности и др.). rtmtech.ru Ознакомление, обучение и повышение осведомлённости персонала в направлении защиты конфиденциальных документов. rtmtech.ru Контроль за работой персонала. rtmtech.ru
• Технические меры. rtmtech.ru www.kdelo.ru Установка программного обеспечения, защищающего важную информацию от несанкционированного доступа или копирования. www.kdelo.ru Аутентификация и идентификация пользователей перед допуском к охраняемым данным. www.kdelo.ru Оборудование безопасных мест хранения документов (установка сейфов, жалюзи, дверных и оконных решёток, замков). www.kdelo.ru Специальная маркировка папок и распечаток. www.kdelo.ru Применение сигнализации и камер видеонаблюдения. www.kdelo.ru Организация безопасных условий пересылки данных. www.kdelo.ru
• Идентификация документов. gendalf.ru Важно маркировать такие документы соответствующими пометками, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. gendalf.ru
• Включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении. gendalf.ru В договоре должны быть прописаны чёткие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований. gendalf.ru

Объём мер, предпринимаемых для сохранности конфиденциальных документов, зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. searchinform.ru