Как обеспечить сохранность государственной и служебной тайны при работе с документами?

Чтобы обеспечить сохранность государственной и служебной тайны при работе с документами, можно использовать следующие меры:

• Разработка локальных нормативных актов. www.kdelo.ru Например, Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного пользования. www.kdelo.ru В нём определяют категории должностей, которым открыт доступ к таким сведениям, а также порядок обращения с ними и передачи по запросам в другие органы государственной власти. www.kdelo.ru
• Ограничение доступа. www.kdelo.ru К документам, которые содержат служебную тайну, работникам учреждения предоставляют доступ только под расписку. www.kdelo.ru При необходимости передать сведения в другие органы или организации используют защищённый канал связи или пересылку заказными или ценными отправлениями. www.kdelo.ru
• Контроль копирования. www.kdelo.ru Копии со служебных документов разрешается делать только по распоряжению руководителя. www.kdelo.ru
• Хранение документов. www.kdelo.ru pravo.gov.ru Бумаги, составляющие служебную тайну, хранят в запираемых хранилищах. www.kdelo.ru
• Заключение соглашений о неразглашении. www.kdelo.ru assistentus.ru Работники, которые имеют доступ к служебной тайне, должны подписать отдельный договор или соглашение о неразглашении. www.kdelo.ru Условие о запрете распространять эту тайну можно также закрепить в трудовом договоре. www.kdelo.ru
• Обучение сотрудников. assistentus.ru Важную роль играет организация процесса сохранности служебной информации в коллективе: учёт работников с особым доступом к таким сведениям, их обучение, особый порядок работы с деловыми бумагами и иными носителями информации, составляющими служебную тайну. assistentus.ru

За нарушение служебной тайны предусмотрена административная и уголовная ответственность. raa.ru