Чтобы обеспечить сохранность электронных приходных кассовых ордеров, рекомендуется:

• Заверять документы электронными подписями. 15 Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. 2
• Использовать резервное копирование. 2 Можно сохранять информацию на накопитель или на сервер. 2
• Не реже одного раза в пять лет проверять, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы. 1

Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы. 2

Также важно помнить, что после подписания электронной кассовой книги исправления в ней не допускаются. 2 Если допустили ошибку, документ придётся составить заново, в том числе и в электронном виде. 4