Как обеспечить плавный процесс делегирования задач во время отпусков сотрудников?

Чтобы обеспечить плавный процесс делегирования задач во время отпусков сотрудников, можно использовать следующий алгоритм: brief-media.ru

1. Определить все задачи, которые нужно выполнить во время отсутствия сотрудника. brief-media.ru Затем приоритизировать их в зависимости от важности и срочности. brief-media.ru
2. Составить план делегирования. brief-media.ru Распределить задачи по исполнителям, назначить дедлайны. brief-media.ru При этом учитывать опыт сотрудников и их текущую загруженность. brief-media.ru
3. Ознакомить людей с планом делегирования. brief-media.ru Убедиться, что все поняли свои задачи и знают про дедлайны. brief-media.ru При необходимости скорректировать план с учётом комментариев сотрудников. brief-media.ru
4. Контролировать соблюдение сроков и качество выполнения задач. brief-media.ru Для этого можно использовать сервисы-планировщики. brief-media.ru
5. Установить промежуточные дедлайны для важных и объёмных задач. brief-media.ru Настроить уведомления, информирующие о скором истечении срока как для исполнителя, так и для себя. brief-media.ru
6. Предусмотреть связь с основным исполнителем. brief-media.ru Но не по всем вопросам, а «на крайний случай», когда замещающее лицо не справляется или сомневается в путях решения. brief-media.ru

Также рекомендуется заранее подготовить инструкции по задачам и процедурам для разных отделов и сотрудников. brief-media.ru

Кроме того, важно следить, чтобы отпуска сотрудников с одинаковым функционалом не пересекались больше чем на день-два. motivity.ru Идеальный интервал между отпусками коллег-дублеров — 1–2 недели. motivity.ru