Чтобы обеспечить корректную инвентаризацию при наличии большого количества наименований товаров, можно использовать следующие рекомендации:

• Составить план инвентаризации. 1 Определить, какие группы товаров будут считать в первую очередь, вторую и далее. 1 Важно ограничить приёмку и отгрузку товаров, которые необходимо посчитать. 1 Если товары будут поступать, а продукция отгружаться, результаты инвентаризации будут некорректными. 1
• Автоматизировать процесс. 25 Можно использовать терминал сбора данных (ТСД). 45 Это портативное устройство, которое работает как мини-компьютер. 5 Оно оснащено дисплеем, сканером и клавиатурой. 5 С помощью ТСД работник считывает штрихкоды с каждой позиции. 5 Информация автоматически загружается в базу данных и сверяется с той, что есть в компьютере. 5
• Внедрить штрихкодирование. 1 Это ускорит приёмку, отгрузку и проверку товара. 1 Для этого генерируют штрихкоды в платных или бесплатных сервисах. 1 Затем печатают их, наклеивают на товары и сканируют при каждой коммерческой операции — приёмке, отгрузке, перемещении между складами. 1
• Проводить инвентаризацию для каждого склада или другого хранилища отдельно. 3 Для этого можно создать отдельные приказы. 3
• Учитывать отпуска и отсутствие материально ответственных лиц. 3 Они обязаны присутствовать при проверке лично. 3 В противном случае итоги ревизии могут признать недействительными. 3
• Составлять план-график инвентаризации и прописывать порядок инвентаризации в учётной политике. 5 Это помогает заранее подготовиться к мероприятию и процесс проходит быстрее. 5