Чтобы обеспечить конфиденциальность информации при обмене данными с контрагентами, можно предпринять следующие шаги:

1. Заключить соглашение о конфиденциальности или включить условие о конфиденциальности в договор. 25 При согласовании условий нужно определить перечень конфиденциальных сведений, порядок их передачи и использования, установить меры их защиты и санкции за разглашение. 5
2. Тщательно фиксировать факты передачи конфиденциальной информации. 2 Документы, содержащие такие сведения, нужно передавать по акту приёма-передачи, а если такой возможности нет — направлять ценным или заказным письмом с описью вложения. 2 Как в акте, так и в описи нужно указывать все реквизиты передаваемых документов (номера, даты и пр.). 2
3. Использовать шифрование данных. 4 Преобразование данных в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа, надёжно защищает конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. 4
4. Внедрить систему аутентификации и авторизации. 4 Двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности помогают предотвратить несанкционированный доступ. 4

Для разработки комплексной стратегии обеспечения конфиденциальности информации при обмене данными с контрагентами рекомендуется обратиться к специалисту.