Чтобы обеспечить эффективность процессов и стабильность результатов в удалённой творческой команде фрилансеров, можно следовать таким рекомендациям:
- Установить чёткие каналы коммуникации. 1 Детально прописывать ТЗ, оговаривать все сроки, информировать фрилансеров о том, что происходит в компании. 1
- Разрешить фрилансерам управлять своим временем. 1 Это повысит креативность, общую мотивацию и исключит эмоциональные перегрузки. 1
- Создать виртуальное пространство для обмена опытом. 1 Такой подход позволит каждому участнику команды чувствовать себя наравне со всеми и не испытывать одиночество. 1
- Регулярно давать конструктивную обратную связь. 1 Обсуждать цели, поставленные перед командой: что было достигнуто, а что нет. 1
- Использовать инструменты для визуализации процессов и отслеживания задач. 2 Например, схему рабочего процесса можно перенести в рабочий инструмент, где каждый член команды будет видеть, на какой стадии находится каждый материал. 2
- Контролировать выполнение задач с помощью информационных систем управления проектами. 4 Рассчитывать плановые и фактические человеко-часы на выполнение каждой работы, чтобы знать стоимость выполнения задач и всего проекта в целом. 4
- Проводить ежемесячные общие совещания. 4 Обсуждать, как проходят встречи с клиентами, в каком состоянии находятся процессы в компании, что нужно изменить в командной работе. 4
Выбор конкретных мер зависит от ситуации и задач команды.