Как обеспечить документооборот при массовом перемещении сотрудников между подразделениями?

Для обеспечения документооборота при массовом перемещении сотрудников между подразделениями можно использовать системы электронного документооборота. www.sekretariat.ru Они обеспечивают строгий контроль за движением документации, исключают человеческий фактор при контроле исполнения и гарантируют своевременное выполнение поручений и обязательств. www.sekretariat.ru

Некоторые принципы организации документооборота:

• Чёткая маршрутизация. www.sekretariat.ru Для разных типов документов устанавливают схемы движения, которые обеспечивают оперативное и беспрепятственное прохождение документов в нужном направлении. www.sekretariat.ru
• Непрерывность. www.sekretariat.ru Её достигают за счёт контроля времени, установленного для обработки документа исполнителями, и равномерного распределения нагрузки между ними. www.sekretariat.ru
• Регламентация всех процедур исполнения документа. www.sekretariat.ru Регламентируют все процедуры от создания или приёма, регистрации и последующей обработки документов. www.sekretariat.ru
• Исключение дублирования. www.sekretariat.ru Разрабатывают оптимальные маршруты, которые исключают выполнение дублирующих операций при обработке и исполнении документов. www.sekretariat.ru

В программах, например «1С», для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями используют документ «Перемещение в другое подразделение». scloud.ru www.koderline.ru