Для обеспечения безопасности видеоконференций с общим доступом к экрану рекомендуется:

• Устанавливать ПО только с официального сайта или из магазина приложений. 2 Для рабочих задач стоит использовать те программы, которые рекомендованы IT-отделом или системным администратором компании. 2
• Регулярно обновлять программу. 2 Регулярные обновления системы видеоконференцсвязи помогают устранить выявленные уязвимости в безопасности. 3
• Использовать пароль для подключения к конференции. 12 Сообщать его участникам нужно по защищённым каналам связи, например, в личной переписке. 1 Не стоит размещать ссылку и пароль вместе в открытом доступе. 1
• Использовать функцию зала ожидания. 12 Тогда участники не смогут подключиться к конференции без разрешения организатора. 1
• Демонстрировать экран правильно. 2 В настройках нужно выбирать, что показывать в данный момент: весь монитор, только браузер или его отдельную вкладку. 2
• Использовать коробочные сервисы ВКС. 2 Они обеспечивают повышенный уровень защиты, так как устанавливаются внутри контура компании и работают без доступа к интернету. 2
• Осведомлять пользователей о возможных угрозах и способах их предотвращения. 3 Все сотрудники или участники должны знать о необходимости использования сильных паролей, правилах безопасного входа и выхода из конференции. 3

Также важно выбирать надёжные сервисы для видеоконференций, которые защищают все передаваемые данные, используют шифрование звонков и современные протоколы защиты информации. 1