Как обеспечить безопасность сканов документов при цифровизации бизнес-процессов?

Для обеспечения безопасности сканов документов при цифровизации бизнес-процессов можно использовать следующие меры:

• Шифрование данных. astral.ru Это процесс преобразования информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. astral.ru Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа. astral.ru
• Эффективная система аутентификации и авторизации. astral.ru Можно реализовать двухфакторную аутентификацию или множественные методы подтверждения личности. astral.ru Также важно контролировать доступ на уровне ролей и гранулярные права. astral.ru
• Системы защищённого электронного документооборота. astral.ru Такие системы поддерживают функции шифрования, контроля доступа, аудита действий и другие меры безопасности. astral.ru
• Градация уровней доступа. astral.ru Ограничение прав доступа к конфиденциальной информации и регулярный аудит помогают обнаруживать и предотвращать потенциальные угрозы. astral.ru
• Антивирусное программное обеспечение. astral.ru Использование специализированных программ для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных. astral.ru
• Регулярные обновления и патчи. astral.ru Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. astral.ru
• Резервное копирование и восстановление. astral.ru Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. astral.ru
• Анализ и мониторинг безопасности. astral.ru Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. astral.ru

Также важно повысить ответственность сотрудников при работе с конфиденциальными данными. searchinform.ru Для этого можно разработать положение о коммерческой тайне, включить в перечень конфиденциальной информации все копии и окончательные версии файлов и включить в трудовые договоры сотрудников оговорки об ответственности за разглашение коммерческой тайны. searchinform.ru