Как обеспечить безопасность работы с доверенностями в системе электронного документооборота?

Для обеспечения безопасности работы с доверенностями в системе электронного документооборота можно предпринять следующие меры:

• Шифрование данных. www.klerk.ru Для защиты содержимого доверенности можно использовать симметричное шифрование (один ключ для шифрования и расшифровки) или асимметричное (пара ключей — открытый и закрытый) и применять протоколы TLS/SSL для защиты данных во время передачи. www.klerk.ru
• Цифровая подпись. www.klerk.ru Обеспечивает целостность и подлинность документа. www.klerk.ru Подписанный документ можно проверить с помощью открытого ключа подписавшего лица, чтобы быть уверенным, что документ не был изменён после подписания. www.klerk.ru
• Хэширование. www.klerk.ru Помогает проверить целостность данных и предотвратить подделку. www.klerk.ru
• Аутентификация пользователей. www.klerk.ru Защиту можно усилить с помощью многофакторной аутентификации. www.klerk.ru
• Безопасное хранение и управление криптографическими ключами. www.klerk.ru Следует следовать международным стандартам и протоколам (например, ISO/IEC 27001) для обеспечения безопасности данных. www.klerk.ru
• Мониторинг и аудит доступа к документам и ведение журналов для выявления подозрительных действий. www.klerk.ru
• Регулярное резервное копирование защищённых документов для предотвращения потери данных. www.klerk.ru

Также важно регулярно инструктировать и обучать сотрудников, проводить тесты и проверки с последующим разбором ошибок. kontur.ru