Для обеспечения безопасности при удалённой печати через мобильное устройство можно предпринять следующие шаги:
- Аутентификация пользователей. 1 Нужно использовать пароли или биометрические данные, чтобы обеспечить доступ к принтерам и МФУ только авторизованным пользователям. 1
- Шифрование. 1 Следует применять технологии шифрования для защиты данных, передаваемых между устройствами и принтерами или МФУ. 1
- Защищённый выпуск печати. 1 Нужно включить функции, требующие от пользователей ввода кода или использования значка для выпуска заданий на печать. 1 Это предотвратит несанкционированный доступ к распечатанным документам. 1
- Регулярные обновления программного обеспечения. 1 Следует обновлять устройства, принтеры и МФУ с помощью последних исправлений безопасности и обновлений прошивки. 1
- Мониторинг использования. 1 Нужно использовать инструменты мониторинга и отчётности для отслеживания операций печати и сканирования, чтобы выявлять потенциальные проблемы безопасности. 1
Также для повышения безопасности передаваемой и выводимой на бумагу информации можно установить PIN-код, без ввода которого печать становится невозможной. 2