Чтобы обеспечить безопасность при совместном редактировании документов в формате DOCX, можно использовать следующие методы:
- Ограничение доступа к редактированию. hr-portal.ru Можно разрешить редактирование только определённым пользователям или отдельным частям документа, предоставляя остальным доступ только для чтения. hr-portal.ru
- Защита паролем. infourok.ru Можно установить два отдельных пароля: один для открытия и просмотра файла, другой — для внесения изменений и их сохранения. infourok.ru
- Использование режима рецензирования. e.sekretaria.ru В активированном режиме все изменения фиксируются: MS Word автоматически отмечает правки каждого пользователя, выделяя их разными цветами. e.sekretaria.ru
- Использование примечаний. e.sekretaria.ru Этот способ защиты документа позволяет другим участникам вносить изменения в документ только в примечаниях к фрагменту текста. e.sekretaria.ru
- Отслеживание изменений. hr-portal.ru Можно включить эту функцию, чтобы просматривать изменения, внесённые другими пользователями. hr-portal.ru
- Просмотр истории версий документа. hr-portal.ru Это поможет сравнивать различные варианты документа. hr-portal.ru
Для совместной работы в Microsoft Word можно использовать расширение файла DOCX с помощью Microsoft SharePoint и OneDrive, а также функцию Word for the web. hr-portal.ru