Как обеспечить безопасность при сетевом сканировании документов?

Для обеспечения безопасности при сетевом сканировании документов можно предпринять следующие шаги:

• Авторизовать пользователей. bit.samag.ru eos.ru Для этого можно использовать пароль, PIN-код, бесконтактную или магнитную карту. bit.samag.ru
• Разграничить права. bit.samag.ru Например, запретить сканирование, отправку по факсу или копирование для определённых пользователей и групп. bit.samag.ru
• Использовать систему защиты служебного трафика. bit.samag.ru Также можно шифровать и защищать паролем сканируемые документы при переводе их в цифровой вид. bit.samag.ru
• Наносить водяной знак. bit.samag.ru Он позволяет идентифицировать документ как конфиденциальный и важный. bit.samag.ru
• Мониторить содержимое документов в реальном времени. bit.samag.ru Если на листе попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. bit.samag.ru
• Использовать функцию «Сканирование на SFTP». brother.ru Она обеспечивает дополнительный уровень шифрования при передаче отсканированных документов. brother.ru

Кроме того, для сканирования документов в режиме конфиденциальности выше нулевого рекомендуется использовать сканеры, подключённые по USB. wiki.astralinux.ru При этом устройство должно быть зарегистрировано в локальной базе учёта устройств, а доступ к нему настроен. wiki.astralinux.ru