Для обеспечения безопасности при сетевом сканировании документов можно предпринять следующие шаги:

• Авторизовать пользователей. 12 Для этого можно использовать пароль, PIN-код, бесконтактную или магнитную карту. 1
• Разграничить права. 1 Например, запретить сканирование, отправку по факсу или копирование для определённых пользователей и групп. 1
• Использовать систему защиты служебного трафика. 1 Также можно шифровать и защищать паролем сканируемые документы при переводе их в цифровой вид. 1
• Наносить водяной знак. 1 Он позволяет идентифицировать документ как конфиденциальный и важный. 1
• Мониторить содержимое документов в реальном времени. 1 Если на листе попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. 1
• Использовать функцию «Сканирование на SFTP». 3 Она обеспечивает дополнительный уровень шифрования при передаче отсканированных документов. 3

Кроме того, для сканирования документов в режиме конфиденциальности выше нулевого рекомендуется использовать сканеры, подключённые по USB. 4 При этом устройство должно быть зарегистрировано в локальной базе учёта устройств, а доступ к нему настроен. 4