Для обеспечения безопасности при разделении конфиденциальных документов на отдельные файлы можно использовать следующие рекомендации:

• Шифрование данных. 12 Для этого можно применять специальные утилиты, например Windows BitLocker, Encrypting File System (EFS), Linux LUKS. 1
• Использование надёжных паролей. 1 Они должны быть сложными и уникальными для каждого шифрованного контейнера или файла. 1 Рекомендуется использовать менеджеры паролей для генерации и хранения сложных паролей. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления часто включают исправления уязвимостей и улучшения безопасности. 1
• Применение многослойной защиты. 1 Помимо шифрования, можно использовать антивирусные программы, межсетевые экраны и системы обнаружения вторжений. 1
• Делать резервное копирование данных. 1 Регулярное обновление резервных копий важных данных и хранение их в зашифрованном виде поможет предотвратить потерю данных в случае повреждения или кибератаки. 1
• Обеспечивать физическую безопасность. 1 Защищать устройства, на которых хранятся зашифрованные данные, от физического доступа неавторизованных лиц. 1 Можно использовать биометрические методы аутентификации и физические замки. 1
• Не хранить важные данные в единственном экземпляре. 2 Следует хранить информацию в нескольких изолированных друг от друга местах. 2

Также важно разработать организационные меры, ранжирующие доступ пользователей к документам, и назначить ответственных за хранение данных и доступ к ним. 4